Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo
Aika: La 29.2.2020 klo 9
Läsnä: Aimo Lehmikangas, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Raimo Tervonen, Ella Viljamaa ja vierailijana Mirja Viljamaa
1.Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.15.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjojen tarkistaminen
Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Vuoden 2019 toimintakertomus
Todettiin, että vuoden 2019 toimintakertomus on valmis vuosikokousta varten.
5. Vuoden 2019 tilinpäätös
Mirja Viljamaa esitteli tilit hallitukselle. Hallitus hyväksyi tilinpäätöksen.
6. Toimintasuunnitelma vuodelle 2020
Todettiin, että toimintasuunnitelma on valmis vuosikokousta varten.
7. Talousarvio vuodelle 2020
Laadittiin tulo- ja menoarvio vuodelle 2020. Menoja on leikattava. Pyritään saamaan pian vuokralaiset tyhjiin asuntoihin ja myymään työtä budjetin tasapainottamiseksi.
8. Muut vuosikokousasiat
Erovuorossa jäsenistä Onerva Ronkainen (Jouni Pesälä) ja Raimo Tervonen (Ensio Jussila). Lisäksi jäsenistä Juhani Pesälä on pyytänyt, että hänen tilalleen valittaisiin toinen henkilö.
Jäsenmaksu: Hallitus esittää jäsenmaksuksi 10 e/hlö. Jäsenmaksu kattaisi jatkossa liikuntapaikkamaksut. Maksuaika kesäkuun loppuun.
9. Vuosikokousjärjestelyistä sopiminen
Vuosikokous pidetään su 29.3. klo 13.00.
Työllistetyt huolehtivat kahvituksen.
Ella huolehtii ilmoittelun.
10. Kesäkerhon ohjaajien palkkaus
Jos saadaan myönteinen päätös, Ella laittaa hakuilmoituksen.
11. 4H –viljelypalsta –asia
Odotetaan rahoituspäätöstä.
12. Asuntojen kunnostus- ja vuokraustilanne
Pyritään saamaan asunnot mahdollisimman pian vuokralle.
13. Avustusten tilanne
Toiminta- ja kehittämistuesta pitäisi tulla päätös maaliskuussa.
Osallistuvasta budjetoinnista on myönnetty 34 000 euroa.
Eu:n Osallisuudella työkykyä -hankehakemuksen päätös pitäisi tulla 1.5. mennessä. Tämä hankehakemus koskee useampia kyläyhdistyksiä.
14. Kylätalolla v. 2020 tehtävät remontit
Asuntojen remontit ovat loppusuoralla.
Jätevesijärjestelmän uusiminen on vuodelle 2020 iso investointi. Kulujen pienentämiseksi tehdään talkoita. Kokonaiskustannusarvio on n. 8150 euroa.
Hankinnat piipunpellityksen osalta on tehty. Sadevesikaivoihin ja syöksytorviin menee n. 500 euroa.
15. Ajankohtaiset hankinnat
Yhteen vuokra-asuntoon pitää hankkia jääkaappi.
16. Kevät-kesäkaudella järjestettävät tapahtumat
Talvitapahtuma järjestetään ma 2.3. klo 12. Onerva ostaa tarvikkeet. Ella ja Aimo huolehtivat ilmoittelun. Tarjottavat makkaraa, pullaa, kahvia/mehua. Hinta 3e/hlö.
Kalastustapahtuma pyritään järjestämään la 13.6. klo 12 Avoimet kylät -tapahtumana.
Kesäpäivät järjestetään su 19.7. klo 12.
Jongun ympäriajo on vielä suunnitteluasteella.
17. Kylätalon lämmityksen jatkosuunnitelma
Aimo neuvottelee lämmityksen jatkosopimuksesta. Sopimus on katkolla toukokuun lopussa. Kesäkausi lämmitetään öljyllä.
18. Asuntojen vuokrien päivitys
Tehdään vuosittainen indeksikorotus 1.4. alkaen.
Yksiön uusi vuokrahinta on 268e, kaksion 320 e ja kolmion 499 e.
Vesimaksu 10e/hlö/kk.
19. Muut mahdolliset asiat
Päätettiin nostaa ruokamaksua 3e/ateria.
Asia ei ole julkinen.
Kauppakassipalvelusta veloitetaan 8e/kerta + ylimääräiset kilometrit verohallinnon kilometritaksan mukaan.
20. Seuraavasta kokouksesta päättäminen
Kokoonnutaan tarvittaessa ennen vuosikokousta.
21. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 11.35.
Paukkerinharjulla 29.2.2020
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Kyläyhdistyksen pj. Kyläyhdistyksen siht.