Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo
Aika: La 9.12.2023 klo 15
Läsnä: Pirkko Kokko, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Raimo Tervonen, Aimo Lehmikangas ja Ella Viljamaa
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.07.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Tarkistettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Yhdistyksen taloudellinen tilanne
Yhdistyksen taloudellinen tilanne on vakaa.
5. Työllistämistilanne
Jarkon sopimus on voimassa vuoden loppuun, Hannun helmikuun loppuun.
6. Työllistäminen v. 2024 ja työllistämishakemus
Tehdään Jarkon kanssa jatkosopimus, mikäli saadaan nykyisenkaltainen tuki palkkaukseen. Pyydetään Livokasta huolehtimaan myös jatkossa palkanmaksu ja te-keskuksen hakemukset.
Aimo lähettää työllistämistukihakemuksen. Haetaan työllistämiseen tukea 12 000 euroa.
7. Kiinteistöön liittyvät asiat (mm. Sähkö, piha, lämmitys)
Sähkön käyttö on ajoittain lisääntynyt kylätalolla. Selvitetään syytä.
8. Puurojuhlan/joululaulutilaisuuden järjestäminen
Ohjelmassa Kauneimmat joululaulut, jonka lopuksi syödään joulupuuro ja juodaan torttukahvit.
Onerva huolehtii ostokset kaupasta ja tekee aamusta alkuvalmisteluja.
Pirkko tulee puuron ja kahvin keittoon.
9. Vuoden 2024 budjetin valmistelua
Jatketaan toimintaa entiseen malliin. Aimo valmistelee budjettia keskustelujen pohjalta.
10. Raporttien laatiminen vuoden 2023 osalta
Toimintakertomus, työllistämisraportti, raportti toiminta- ja kehittämisrahan käytöstä laaditaan tammikuun loppuun mennessä.
11. Hakemusten laatiminen vuoden 2024 osalta
Osallistavan budjetin hakemus jätetään 15.12. Mennessä.
Toimintasuunnitelma ja kehittämis- ja toimintatukihakemus laaditaan tammikuun loppuun mennessä.
12. Muut mahdolliset asiat
Ei muita asioita.
13. Seuraavasta kokouksesta sopiminen
Pidetään seuraava kokous tammikuussa.
14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 16.10.
Pudasjärvellä 9.12.2023
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Kyläyhdistyksen pj. Kyläyhdistyksen siht.