Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo
Aika: pe 21.5. 2021 klo 18
Läsnä: Pirkko Kokko, Aimo Lehmikangas, Päivi Loukusa, Raimo Tervonen, Ella Viljamaa
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 17.55 .
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Tarkistettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Kesällä järjestettävät tapahtumat koronarajoitukset huomioiden
Kesäkuussa ei järjestetä vielä yleisötapahtumia.
Heinäkuussa järjestetään Jonkulaiset Jonnimmoiset Kesäpäivät su 18.7. alk. Klo 12, mikäli koronarajoitukset sallivat. Sovitaan käytännönjärjestelyistä whatsapp:ssa. Tapahtuma järjestetään ruokailua lukuun ottamatta ulkona. Aimo järjestää kalastusinfon ja kalastusaiheiset tietokilpailun/arpajaiset?
Pyydetään seurakuntaa järjestämään perinteisen nuotioillan Hautapahtaalla.
5. OP:n kesätyöntekijöiden palkkaaminen ja työllistäminen
Hallitus on päättänyt whatsapp-keskustelussa palkata OP:n kesätyöntekijöiksi Milla Juurikan ja Lotta Juurikan.
Onerva tekee työsopimukset tyttöjen kanssa.
6. Työllistämistilanne
Markku Hemmilä on johtanut työllistettyjen porukkaa 1.5. alkaen.
Markun lisäksi tällä hetkellä on kaksi muuta työntekijää.
Työkohteita on riittänyt hyvin.
Pyydetään työntekijöitä maalaamaan kylätalon eteläseinustan ikkunanpuitteet.
Kyläyhdistys on hakenut hankkeelta rahoitusta moottorisahaan.
7. Kylätalon nettiyhteyden parantaminen
Päätettiin hankkia Kairan Kuidun tarjouksen mukainen laitteisto asennettuna. Aimo huolehtii Kairan Kuidun kanssa asian. (Eli päätelaite 140€ (tarjoushinnalla), jatkaja 89€ ja asentajan käynti 150€, hinnat sisältävät alv 24%. Yhteensä 379€)
8. Jätevesijärjestelmän rakentaminen
Aimo huolehtii Matin kanssa kaivinkoneurakoinnin kilpailuttamisen.
Tavoitteena olisi, että tänä vuonna saataisiin jätevesijärjestelmä rakennettua.
9. Kylätalon lämmitys
Jatketaan lämmitystä edellisen vuoden tapaan, mikäli hakkeen toimittajalle sopii. Kesäaika lämmitetään öljyllä ja syksyllä siirrytään hakelämmitykseen.
10. Vuokralaistilanne
Kaikki asunnot ovat vuokralla.
Väliaikaismajoitustiloja vuokrataan tarvittaessa kyselijöille.
11. Kehittämis- ja toimintatuen käyttö
Hankitaan tuella sadevesikaivot ja syöksytorvet kylätaloon. Lisäksi hankitaan kesäkerhoon materiaaleja. Loput tuesta käytetään kiinteistökuluihin.
12. Taloushallinnon järjestäminen jatkossa
Mirja Viljamaa on luvannut hoitaa taloushallinnon asiat vuoden 2021 osalta. Ensi vuoden osalta Mirja ei ole enää käytettävissä, joten täytyy järjestää taloushallinnon hoito uudella tavalla.
13. Jäsenmaksujen jakaminen
Jäsenmaksujen maksuaika on 30.6.2021 asti.
Hallituksen jäsenet jakavat jäsenmaksulaput lähiaikoina jäsenille.
14. Muut mahdolliset asiat
Uudeksi jäseneksi yhdistykseen otettiin Pentti Hirsso.
15. Seuraavasta kokouksesta sopiminen
Seuraava kokous pidettään viimeistään elokuussa.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05.
Pudasjärvellä 21.5.2021
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Kyläyhdistyksen pj. Kyläyhdistyksen siht.