Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo
Aika: to 17.1.2019 klo 18
Läsnä: Aimo Lehmikangas, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Raimo Tervonen, Ella Viljamaa ja vierailijoina Matti Viljamaa sekä Merja Talvitie
Pöytäkirja
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.10.
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin.
- Jätevesijärjestelmän uusiminen kylätalolle
Merja Talvitie ProAgrialta esitteli jätevesijärjestelmän uusimisen vaihtoehtoja. Aletaan suunnittelemaan suodatuskenttä -vaihtoehtoa. Aimo selvittää rahoitusmahdollisuuksia mm. Leaderilta. Matti tekee suunnitelman ja kustannusarvion.
- Kiinteistöön tehdyt hankinnat tiedoksi
Keittiöön on hankittu uusi jääkaappi.
Hakekattilaan on jouduttu hankkimaan ohjainkortteja ja antureita.
Kiinteistövastaava on hankkinut myös saunan kiukaaseen vastuksia.
Myös jäädytysletku on hankittu.
- Kehittämis- ja toimintatuen raportti vuodelta 2018
Pyydetään Mirja Viljamaata tekemään raportti yhteistyössä Aimon kanssa.
- Kehittämis- ja toimintatuen hakeminen vuodelle 2019
Keskusteltiin kylätalon ja sen toiminnan kehittämiskohteista. Aimo ja Ella laativat hakemuksen.
- Kyläyhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2018
Laadittiin alustavaa toimintakertomusta vuodelta 2018. Aimo ja Ella viimeistelevät toimintakertomuksen.
- Kyläyhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2019
Suunniteltiin toimintaa vuodelle 2019. Aimo ja Ella viimeistelevät toimintasuunnitelman.
- Kevään tapahtumien järjestäminen
Onerva organisoi viikolle 10 koko perheen puuhapäivän.
Aimo organisoi 8.6. pidettävää vetouistelukilpailua.
Kesäpäivät pidetään 21.7.2019 klo 12.
- Vuosikokouksen ajankohdan päättäminen
Päätettiin pitää vuosikokous su 7.4. klo 13.
- Liikuntapaikkamaksujen päivittäminen vuodelle 2019
Lapsille (alle 18 vuotta) liikuntapaikkamaksut ilmaiset.
Aikuisilta ulkoliikuntapaikkamaksu 10e/hlö/vuosi.
Aikuisilta sisäliikuntapaikkamaksu 10e/hlö/vuosi.
- Vuokrahinnaston päivittäminen vuodelle 2019
Tarkistettiin vuokrahinnasto. Tuhkaimurin kunto pitää tarkistaa.
- Pohjois-Pohjanmaan kylät ry:n liittyminen
Päätettiin liittyä Pohjois-Pohjanmaan kylät ry:hyn. Jäsenmaksu 30e/vuosi.
- Työllistämiseen liittyvät asiat
Ateriakorvaus: 2e/ateria peritään kyläyhdistyksen palkkaamalta henkilöltä.
Keskusteltiin työnjohtoon liittyvistä haasteista.
Todettiin, että Tosu on päivitetty.
Työkirjanpito on kunnossa.
Terve SOS –palkintoraha jaetaan viiden yhdistyksen kesken, kullekin 600e.
- Kuulumiset digikoulutuksesta
Aimo ja Raimo toivat terveisiä koulutuksesta.
- Kyläkylttien tilanne
Odotetaan tarjouksia. Käsitellään asia seuraavassa kokouksessa.
- Leader–hanke –tarpeet
Pyritään saamaan jätevesijärjestelmän uusiminen Leaderin piiriin. Aimo selvittää asiaa.
- Osallistuva budjetti–hakemus
Onerva ja Aimo huolehtivat hakemuksen.
- Muut mahdolliset asiat
Aimo hoitaa jatkossa kylän facebooksivua. Ella vaihtaa ylläpitäjän.
Muistutetaan kyläläisiä latuasioista tiedottamisesta.
Kylätalon nettiasia otetaan seuraavaan kokoukseen.
Kioskiasiasta keskustellaan seuraavassa kokouksessa.
Yksiön vuokralaisen tilanne: Irtisanominen 1.2.2019 lähtien maksamattomien vuokrien vuoksi. Onerva huolehtii. Pyydetään Mattia vaihtamaan lukot.
Kajastus haluaa ostaa kylätalolta komeroita. Kyläyhdistys on valmis luopumaan 3-4 komerosta. Pyydetään tarjoamaan hintaa.
21. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 21.30.
Paukkerinharjulla 17.1.2019
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Puheenjohtaja Sihteeri