Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo
Aika: Ke 8.5. klo 18.
Läsnä: Aimo Lehmikangas, Ella Viljamaa, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Ensio Jussila ja Jongun osakaskunnan edustajina Pekka Harju, Pirkko Kokko, Veikko Häyrynen ja Kari Tapojärvi sekä Pudasjärven kaupungin edustaja Marjut Järvinen sekä Pudasjärven vetouistelijoiden edustajin Vesa Huhta ja Auvo Turpeinen
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.15.
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Avoimet kylät -tapahtuma, 8.6. vetouistelukisaJongulla, yhteistyökumppaneiden kanssa
Järjestetään tapahtuma yhteistyössä Jongun osakaskunnan ja Pudasjärven vetouistelijoiden kanssa.
Tapahtuma pidetään Jongun järvellä, Karvosen rannassa la 8.6. alk. klo 8. ilmoittautumisella ja sääntöjen läpikäymisellä. Kilpailuaika on 10-16.
Aimo toivottaa tervetulleeksi.
Kyläyhdistys järjestää pullakahvit 8-9 sekä makkaranmyyntiä 14.30-17. Varaudutaan noin sadan hengen muonitukseen.
Vetouistelijat järjestävät varsinaisen kilpailun ja markkinoinnin.
- Jonkulaisetjonnimmoiset kesäpäivät su 7. alk klo 12
Teemana Jonkulainen yrittäjyys
Ilmoittelu: Ella huolehtii ilmoitukset lehteen, nettisivulle ja Aimo facebookiin.
Ohjelma: Aimo pitää avajaispuheen, jonka jälkeen yhteislaulu ja mahdollisesti lasten ohjelmaa.
Kylän yritysten esittely toimintapisteissä. Aimo pyytää yrittäjiä paikalle.
Tarjoilut: Lohikeitto, juustovoileivät sekä lettukahvit, jäätelöä. Onerva huolehtii ostokset.
Kilpailut: Saappaanheittokisa.
Arvonnat: Hallituksen jäsenet hommaavat palkintoja, työntekijät valmistavat palkintoja.
Palkinnot: Lapsille (2 kpl) 10euron lahjakorttia M-kauppaan, aikuisille (2 kpl) pitsalahjakorttia. Päivi/Onerva hommaavat palkinnot.
Työntekijät: Kesätyöntekijät kassalle ja ruuanjakoon, Onerva ja Päivi huolehtivat ruuan valmistuksesta.
- Muut lähiaikojen tapahtumat
- Markkinoihin osallistuminen 5.-6.7.
Pöytä on varattuna. Kesätyöntekijät osallistuvat yhdessä hallituksen jäsenten kanssa.
Työllistetyt leipovat ja valmistavat tuotteita (saunavastat, katiskat yms.)
Järjestetään arpajaiset.
- Nuotioilta
Onerva varaa Seurakunnalta nuotioiltapäivän.
- Pudasjärvi -päivä 29.8.
Palataan asiaan elokuun kokouksessa. Ilmoitellaan lähempänä Marjut Järviselle tapahtuman sisällöstä.
- Kesäkerhon työntekijöiden palkkaus
Minnaliina Liikanen ja Merikukka Pesälä on palkattu kesätyöntekijöiksi. Asia on päätetty whatsapp –kokouksessa.
- Kesäkioski – 4h-yrittäjän haku
Tehtävään ei ole ollut hakijoita. Päätettiin, että ei jatketa hakuaikaa.
- Kehittämis- ja toimintatuen käyttö
Kaupunki on myöntänyt 3000e kehittämis- ja toimintatukea.
Hankitaan tuella:
Pannuhuoneen paisuntasäiliö ja puhallin, Matti hankkii
Katon ja ulkoseinien maalit, Matti hankkii
Sadevesikaivot ja syöksytorvet, Matti hankkii
Videotykin kattokiinnike U 70, on jo hommattu
Sammuttimia 2 kpl, Aimo hommaa
Loppuosa tuesta käytetään kiinteistön ylläpitokustannuksiin.
- Leader–avustuksen käyttö – lumilingon hankkiminen
Lumilingon hankintaan on myönnetty 900 euroa Leader-avustusta.
Aimo tekee tarjouspyynnöt ja tilaa lumilingon, kun siihen tulee hankintalupa.
- Tukityöllistettyjen virkistysrahan käyttö
Korjataan 6.3. päätöstä verotuksellisista syistä.
Onerva selvittää, ketkä ovat oikeutettuja palkintorahaan eli ketkä ovat olleet palkinnon myöntämishetkellä työllistettyinä kylätalolla.
Pyydetään heitä toimittamaan verokortit 31.5. mennessä Onervalle. Jaetaan palkintoraha palkkiona verokortin toimittaneiden kesken.
- OP:njuhlarahaston anomus
Ei haeta tällä kertaa rahaa OP:n juhlarahastosta.
Pyydetään nuoria miettimään kesäkerhossa, mihin haetaan nuorten toimintaan rahaa.
- Työllistettävien työtilanne ja työtehtävien ideointi
Työllistettävillä on hoidettavana palveluseteliasiakas, lisäksi pari kertaa viikossa vanhusasiakas.
Jonossa on pari suursiivouskohdetta ja ilmalämpöpumpun asennus.
Kylätalolla on remonttia.
Kesäksi on varattu nurmikonleikkuuta.
Pyydetään, että Matti ohjeistaa Kaukoa kylätalon remontin ja rossipohjan tyhjennyksen osalta.
Alaluokan siivous otetaan ohjelmaan 2xkuussa.
- Jätevesijärjestelmän tilanne
Matti käy tarkistamassa paikan ja tekee siltä pohjalta suunnitelman. Aimo ja Matti hakevat rakennusvalvonnasta luvan. Työllistetyt kaatavat alueelta puut.
- Jäsenmaksujen jakaminen
Jaettiin jäsenmaksukirjekuoret hallituksen jäsenille jaettavaksi.
- Terveiset kokouksista ja koulutuksista
Onerva ja Aimo toivat terveisiä koulutuksista ja kyläneuvoston kokouksesta.
- Tiedotuslehtinen kylästä
Ella laatii tiedotteen ja lähettää Aimolle muokattavaksi.
Aimo monistaa 500 kpl lehtisiä, jotka jaetaan kylän talouksiin ja mahdollisuuksien mukaan mökkiläisille. Lehtisiä laitetaan myös nuotiopaikkoihin.
- Muut asiat
- Vesipisteen käyttö: Jatkossakin mökkiläiset voivat hakea vettä vesipisteestä 5 euron vuosimaksua vastaan. Maksu tilille, viitteeksi vesimaksu ja maksajan nimi. Aimo tiedottaa asiasta facebookissa.
- Onerva huolehtii saamisista ja ilmoittaa järjestelyistä Mirjalle.
- Seuraavasta kokouksesta sopiminen
Pidetään elokuussa kokous. Puheenjohtaja ilmoittaa lähempänä ajankohdan.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00
Jongulla 8.5.2019
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Puheenjohtaja Sihteeri