Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo
Aika: ke 6.3.2019 klo 18
Läsnä: Aimo Lehmikangas, Ella Viljamaa, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Raimo Tervonen ja vierailijana Mirja Viljamaa
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin.
4. Vuoden 2018 toimintakertomus
Todettiin, että toimintakertomus on valmis vuosikokousta varten.
5. Vuoden 2018 tilinpäätös
Mirja Viljamaa esitteli tilit hallitukselle. Hallitus hyväksyi tilinpäätöksen.
6. Toimintasuunnitelma vuodelle 2019
Todettiin, että toimintasuunnitelma on valmis vuosikokousta varten.
7. Talousarvio vuodelle 2019
Laadittiin tulo- ja menoarvio vuodelle 2019.
8. Muut vuosikokousasiat
Todettiin, että erovuorossa ovat puheenjohtaja Aimo Lehmikangas ja sihteeri Ella Viljamaa sekä jäsenistä Päivi Loukusa (Pirkko Kokko) ja Juhani Pesälä (Osmo Pesälä).
Hallitus esittää jäsenmaksun suuruudeksi 5e ja maksuaika kesäkuun loppuun.
9. Vuosikokousjärjestelyistä sopiminen
Vuosikokous pidetään 7.4.2019 klo 13.
Ella huolehtii ilmoittelun.
Keitetään kahvit. Työllistetyt valmistelevat kahvituksen etukäteen.
10. Kesäkerhon ohjaajien palkkaus
Jos saamme myönteisen päätöksen OP:lta palkkatuesta, Ella tekee ilmoitukset ohjaajien palkkaamiseksi.
11. Kesäkioskin järjestäminen kylätalolle
Haetaan 4h-yrittäjää pyörittämään kesäkioskia Paukkerinharjun kylätalolla. Tilavuokraa peritään yrittäjältä 50€/kk. Ella laatii ilmoituksen.
12. Johtajan palkkaaminen työllistettävien ohjaajaksi
Odotetaan kaupungin päätöstä osallistuvasta budjetoinnista. Mikäli saadaan myönteinen päätös, palkataan työnjohtaja 1.5 alkaen.
13. Leader –hakemus lumilingon hankkimiseksi
Puheenjohtaja on valmistellut Leader –hakemuksen vetävästä lumilingosta. Päätettiin hakea 60% avustusta lingon hankkimiseen. Lingon kustannusarvio n. 1500e. Pj. toimittaa hakemuksen.
14. Asuntojen vuokrien indeksikorotus (yksiö 260e, kaksio 310e, kolmio 485e)
Päätettiin korottaa vuokria 1,5%. Yksiön hinta 264e/kk, kaksio 315e/kk ja kolmio 492e/kk.
Vesimaksu edelleen 10e/hlö/kk ja sähkö 0,16e/kWh.
Ella huolehtii tiedottamisen vuokralaisille.
15. Kyläkyltit
Keskusteltiin vaihtoehdosta tehdä itse persoonalliset kyläkyltit.
16. Lämmityssopimuksen jatkuminen
Jatketaan lämmityssopimusta seuraavan lämmityskauden, mikäli lämmöntoimittaja ei sano sopimusta irti.
17. Kylätalon netti
Ei tehdä tällä hetkellä toimenpiteitä asian suhteen.
18. Yksiöön liittyvät asiat (lukot, vuokraus)
Vaihdetaan lukot, jos tarvetta ilmenee.
Ella laittaa vuokrailmoituksen tori.fi ja Aimo huolehtii ilmoituksen facebookiin.
19. Tukityöllistettävien virkistysrahan käyttö
Lahjoitetaan 60e lahjakortit tukityöllistetyille hyvinvoinnin edistämiseen. Onerva huolehtii asiasta.
20. Tiedoksi saatettavat asiat
Osallistumme 8.6. vetouistelukisaan Jongun järvellä.
Kesätyöntekijät myyvät kahvia ja makkaraa tapahtumassa.
Apu -lehdessä on iso juttu Jongun kylästä.
21. Muut mahdolliset asiat
Seuraava kyläparlamentti pidetään Korpisella 20.3. klo 18. Seurataan ilmoittelua.
Aimo huolehtii nuohoojan kylätalolle.
Liikuntatiloja voi jatkossakin käyttää, kun pyytää hallituksen jäseniltä avainta/ovenavusta.
Onerva kertoi, että on tehty yhdelle kyläläiselle palvelusetelisopimus.
22. Seuraavan kokouksen ajankohdasta sopiminen
Kokoonnutaan ennen ja jälkeen vuosikokouksen.
23. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.06.
Jongulla 6.3.2019
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Kyläyhdistyksen pj. Kyläyhdistyksen siht.