Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous

Paikka: Kylätalo

Aika: Ma 5.8.2024 klo 18

Läsnä: Aimo Lehmikangas, Jari Korva, Raimo Tervonen, Onerva Ronkainen, Päivi Loukusa, Pirkko Kokko ja Ella Viljamaa

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Tarkistettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Yhdistyksen taloudellinen tilanne (puolivuotiskatsaus)

Taloustilanne on vakaa. Avustukset ovat toiminnan kannalta välttämättömiä.

5. Työllistämistilanne

Yritetään saada kylätyöntekijälle jatkopesti, mikäli rahoitus järjestyy.

6. Kilometrikorvauksista päättäminen

Päätettiin, että niistä asiakaskäynneistä, joista asiakas maksaa kilometrit, voi periä kyläyhdistykseltä kilometrikorvauksen verottajan taksan mukaisesti.

7. Lämmityskauden 24-25 valmistelu ja öljypolttimen hankinnasta päättäminen

Hake tilataan Niskalalta.

Tilataan Oilonin öljypoltin Kotkasta. Ella hoitaa tilauksen.

Meskus tulee asentamaan polttimen, kun poltin on saapunut.

8.Kehittämisavustuksen käytön tilanne

Aimo tekee kehittämisavustuksen käytöstä koonnin. Laitetaan sitten asiasta tiedote nettiin.

9. Syyskauden tapatumien järjestely, 20-vuotis juhlat

Järjestetään kyläyhdistyksen 20-vuotisen taipaleen juhla su 27.10.24 klo 14.

Anni-Inkeri Törmänen pitää juhlapuheen.

Tehdään pienimuotoinen historiikki/kuvakooste eri vuosilta.

Tarjotaan kakkukahvit pikkuleipien kera. Täytetään kakut talkoilla lauantaina.

Lainataan hirviporukalta kahviastiastoa.

Ilmoitellaan tapahtumasta netissä ja somessa.

Kutsutaan muut kyläyhdistykset paikalle Sinikka Mosorinin kautta.

Raimo osallistuu Maaseudusta muutosvoimaa –tilaisuuteen Livolla to 8.8.

Järjestetään puurojuhla/joululaulutilaisuus pe 13.12. Klo 18.

10. Muu toiminta kylätalolla syyskaudella

Jatketaan jumppaa tiistaisin klo 18.30. Aloitetaan jumppa 3.9.

Yritetään saada kylätalolle kerho alakoululaisille Harrastamisen mallin kautta.

11. Kylätalon hajuhaitan selvittäminen ja kattoremontit

Keskusteltiin kylätalon kuntoon liittyvistä haasteista ja siitä, että suuremmat remontit vaatisivat runsaasti rahaa.

12. Puuttuvat jäsenmaksut

Poistettiin jäsenlistoilta muutamia jäseniä, jotka ovat toistuvasti laiminlyöneet jäsenmaksun maksamisen.

Aimo lähettää Pirkolle listan heistä, jotka eivät ole vielä maksaneet jäsenmaksuaan. Lähetetään muistutuslaskut heille.

13. Muut mahdolliset asiat

Keskusteltiin Hautapahtaan pölkyistä. Tarjotaan pölkkyjä vaivan palkalla noudettavaksi.

14. Seuraavasta kokouksesta päättäminen

Sovitaan seuraava kokous loka-marraskuulle whatsappissa.

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.

Pudasjärvellä 5.8.24

Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa

Puheenjohtaja Sihteeri