Jongun alueen kyläyhdistys ry:n hallituksen kokous
Aika: pe 7.3.2014 klo 18
Paikka: Kylätalo
Läsnä: Ensio Jussila, Asta Pesiö, Onerva Ronkainen, Päivi Tiirola, Ella Viljamaa sekä lisäksi vierailijoina Mirja ja Matti Viljamaa
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen n. 18.10.
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
- Palovaroitinsuunnitelma asennuksia varten
Päätettiin asentaa sarjaan kytkettävät varoittimet asuntoihin ja yleisiin tiloihin. Matti ja Ensio huolehtivat asennuksen maalis-huhtikuun aikana.
- Vuosikokouksen ajankohdan päättäminen
Päätettiin pitää vuosikokous pe 4.4. klo 19.
Ella huolehtii ilmoitukset nettiin, ilmoitustauluille ja Pudasjärvi –lehteen.
Ilmoitukseen laitetaan, että kokouksessa päätetään mahdollisesta kylätalon myynnistä.
- Vuoden 2013 tilit
Mirja Viljamaa esitteli vuoden 2013 tilit.
Hallitus hyväksyi vuoden 2013 tilit.
- Vuoden 2013 toimintakertomus
Laadittiin vuoden 2013 toimintakertomus.
- Vuoden 2014 toimintasuunnitelma
Laadittiin vuodelle 2014 toimintasuunnitelma.
- Jäsenmaksu vuodelle 2014
Päätettiin esittää jäsenmaksuksi 5 e/hlö.
Maksuaika kesäkuun 2014 loppuun.
10. Vuoden 2014 tulo- ja menoarvio
Laadittiin tulo- ja menoarvio vuodelle 2014.
11. Hallituksen erovuoroiset jäsenet
Erovuorossa ovat jäsenistä Aimo Lehmikangas (varajäsen Jouni Pesälä) sekä Asta Pesiö (varajäsen Osmo Pesälä). Lisäksi sihteeri Ella Viljamaa on pyytänyt eroa hallituksesta.
12. Asuntojen vuokran indeksikorotus 1.4.2014 lähtien
Päätettiin tehdä indeksitarkastus asuntojen vuokrahintoihin. Asuntojen uudet vuokrahinnat 1.4.2014 alkaen ovat:
Yksiö 232 e/kk
Kaksio 286 e/kk
Kolmio 445 e/kk
Onerva ilmoittaa uudet vuokrahinnat asukkaille.
13. Avustushakemukset
Valtuutettiin pj. ja sihteeri hakemaan kaupungin avustuksia. Haetaan liikunta-avustuksen lisäksi ainakin avustusta invaramppiin.
14. Kevään tapahtumien järjestäminen
Onerva huolehtii tarjottavat Kollaja-iltaan, Tie- ja nettiasioiden infoiltaan sekä Kauneimmat koululaulut -tilaisuuteen. Lauluiltaan hommataan myös arpajaiset.
Ulkoilu- ja kalastustapahtuma:
Ensio huolehtii tarvittaessa aurauksesta. Hän tuo mukanaan laavulle myös kirveen.
Ella laatii paperi- ja netti-ilmoitukset.
Asta huolehtii arpapalkinnot.
Onerva sopii Jaalangan maa- ja kotitalousnaisten kanssa kahvi- ja ruokatarjoilujen työjaosta. Hän myös organisoi työntekijät paikalle tilaisuuteen.
15. Muut asiat (mm. varaston vuokrasumma, laajakaista)
Kylätalon pihassa on ollut helmikuun ajan karavaanareita vuokralla. Korvaukseksi he ovat maksaneet 50 e/hlö vessan ja saunan käytöstä. Lisäksi he maksoivat sähkön käytön kulutuksen mukaan.
Hallituksen jäsenet ottivat mukaan Ori Flame –tuote-esitteet varojen keräämiseksi kyläyhdistykselle.
Ulkovaraston vuokrahinnaksi sovittiin 50 e/vuosi.
Laajakaista-asentaja on käynyt kylätalolla tarkistamassa asennussuunnitelman.
Kyläyhdistyksen nettisivut ovat tulleet maksulliseksi helmikuusta lähtien. Tällä hetkellä sopimus on tehty puoleksi vuodeksi eteenpäin. Elokuussa päätetään jatkosta.
16. Kokouksen päättäminen
Pj. päätti kokouksen n. 20.10.
Pudasjärvellä 7.3.2014
Onerva Ronkainen Ella Viljamaa
Puheenjohtaja Sihteeri