Jongun alueen kyläyhdistys ry:n hallituksen kokous

Paikka:         Kylätalo

Aika:             Ma 21.5.2012

Läsnä:          Ensio Jussila, Asta Pesiö, Onerva Ronkainen, Päivi Tiirola, Vesa Tiirola ja Ella Viljamaa

1. Kokouksen avaus

• Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.10.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

• Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

• Tarkistettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Iijokisoudun kahvituksen järjestäminen

• Onerva selvittää asian tapahtuman järjestäjien kanssa.

5. Vesistöretkeily -hankkeen talkooasioista ja aikatauluista sopiminen

• Pidetään la 2.6. klo 10 – 18 valutalkoot Karvosenrannassa. Ensio huolehtii traktorin etukuormaajalla sekä myllyn. Ronkaiselta tulee aggregaatti. Onerva huolehtii eväät miesten matkaan. Ensio ja Ella huolehtivat talkooväen hommaamisen Karvosenrantaan.
• Pidetään ma 11.6. klo 17 – 21 valutalkoot Hautapahtaalla. Ronkaiselta tulee kalusto. Ella huolehtii eväät miehille. Vesa huolehtii talkooväen hommaamisen Hautapahtaan talkoisiin.
• Heinäkuussa pidetään molemmissa kohteissa veneramppitalkoot.

6. Kesäpäivien järjestäminen

• Järjestetään Jonkulaiset Jonnimmoiset Kesäpäivät la 14.7. klo 12 – 15.
• Työtehtävien hoito järjestetään seuraavasti:
  • Tapahtuman avaus: Onerva
  • Kilpailujen vetäjät: Ensio, Vesa kysy lisäksi Tauno Moilasta
  • Ostosten teko: Onerva
  • Palkintojen tilaus: Ella (4 pokaalia)
  • Lohikeiton keitto: Onerva
  • Lettukahvit: Onerva kysyy Niskalan tyttöjä
  • Ruuan jako: Asta, Ensio kysyy lisäksi Saara Jussilaa
  • Kassa: Mirja tai Ella
  • Ilmoitusten laadinta: Ella
  • Arvonta: Onerva, Päivi T. ja Asta kysyvät arpapalkintoja
  • Musiikki: MikäLie –bändi

7. Jatkoajan hakeminen maisema – hankkeelle

• Valtuutetaan Urpo Viljamaa hakemaan vuosi lisäaikaa maisema –hankkeelle ja pyydetään häntä päivittämään vuokrasopimus Hätälän osalta, koska kohteen omistaja on vaihtunut.

8. Lainan lykkäysasiasta päättäminen

• Päätettiin keskeyttää lainan maksu kahdeksi vuodeksi kesäkuusta 2012 alkaen. Onerva ja Ella huolehtivat asian.

9. Kaksion kylpyhuone -remontin suunnittelu

• Tehdään välttämätön, pienimuotoinen remontti kesän aikana.
• Vesa lupasi purkaa laatat pois. Matti Viljamaa ohjeistaa talkooväen levytystä, vesieristeen laittoa ja pinnoitusta varten. Remontti tehdään budjetin sallimissa rajoissa. Pyydetään Mattia hankkimaan tarvikkeet.

10.  Mahdolliset muut asiat

• Kylätalon pihapuita halutaan ostaa. Pyydetään Lauri Ronkaista selvittämään puiden tämänhetkinen hintataso.
• Laitetaan halkojen myynnistä ilmoituksia kylän ja kauppojen ilmoitustauluille.
• Ensio ja Vesa lupasivat korjata Paukkerin odotuskatoksen.
• Kylätalon kiukaan ajastin on mennyt rikki. Vesa vie heti kokouksen jälkeen muistilaput saunatiloihin, jotta käyttäjät muistavat sammuttaa kiukaan lähtiessään. Uusi kiuas maksaa reilut 100 euroa. Päätettiin hankkia uusi kiuas heti, kun siihen järjestyy rahoitus. Tarkistetaan rahatilanne elokuussa.
• Pyydetään Maria Ronkaista tyhjentämään kylätalon komposti.
• Poistetaan yleisten tilojen vuokrahinnastosta siivouspalvelu.

11.  Seuraavasta kokouksesta sopiminen

• Onerva kutsuu kokouksen koolle elokuun alussa.

12.  Kokouksen päättäminen

• Päätettiin kokous klo 21.00.

Pudasjärvellä 21.5.2012

 

Onerva Ronkainen                                                     Ella Viljamaa

Hallituksen puheenjohtaja                                        Hallituksen sihteeri