Jongun alueen kyläyhdistys ry:n vuosikokous
Paikka: Paukkerinharjun kylätalo
Aika: 16.4.2023 klo 13
Läsnä: 9 kyläyhdistyksen jäsentä
PÖYTÄKIRJA
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.07.
2. Puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aimo Lehmikangas.
Sihteeriksi valittiin Ella Viljamaa
Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Asta Pesiö ja Saara Jussila.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ilmoitukset ovat olleet kotisivuilla ja facebookissa sekä paikallislehdessä viikolla 14. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Vuoden 2022 toimintakertomus
Yhdistyksen sihteeri esitteli vuoden 2022 toimintakertomuksen.
Kokousväki hyväksyi vuoden 2022 toimintakertomuksen.
6. Vuoden 2022 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
Yhdistyksen puheenjohtaja esitteli vuoden 2022 tilinpäätöksen. Toiminnantarkastus on suoritettu 15.3.2023. Yhdistyksen sihteeri luki toiminnantarkastuskertomuksen.
7. Vuoden 2022 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Kokousväki vahvisti vuoden 2022 tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
8. Vuoden 2023 toimintasuunnitelma
Kyläyhdistyksen sihteeri esitteli vuoden 2023 toimintasuunnitelman. Suunnitelmaan lisättiin Kirjaston vihkijäiset kesäkuulle.
Keskusteltiin WhatsApp –ringin perustamisesta tapahtumien ilmoittelukanavaksi kyläläisille ja mökkiläisille.
9. Vuoden 2023 liittymis- ja jäsenmaksu
Hallitus esittää jäsenmaksuksi 10 e/hlö. Maksuaika kesäkuun loppuun mennessä.
Hyväksyttiin hallituksen esitys.
10. Vuoden 2023 tulo- ja menoarvio
Yhdistyksen puheenjohtaja esitteli vuoden 2023 tulo- ja menoarvion.
Kokousväki hyväksyi tulo- ja menoarvion vuodelle 2023.
11. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
Erovuorossa ovat Aimo Lehmikangas, Ella Viljamaa, Pirkko Kokko (Osmo Pesälä) ja Päivi Loukusa (Juhani Pesälä).
Valittiin erovuoroiset jatkamaan hallituksessa.
12. Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2023
Valittiin vuodelle 2023 toiminnantarkastajiksi Asta Pesiö ja Urpo Illikainen. Varalle Toivo Liikanen ja Saara Jussila.
13. Mahdolliset muut asiat
Ei muita asioita.
14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.23.
Pudasjärvellä 16.4.2023
Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja