Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo
Aika: La 3.12. klo 9
Läsnä: Pirkko Kokko, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Aimo Lehmikangas, Raimo Tervonen, Ella Viljamaa
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkistaminen
Tarkistettiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat.
4. Yhdistyksen taloudellinen tilanne
Rahatilanne on vakaa, mutta huolena on, että kaupunki perii mahdollisesti työllistämiskorvauksia takaisin ja energian hinnan korotukset huolestuttavat.
5. Vuokra-asuntojen tilanne
Kaikki asunnot ovat vuokralla ja vuokrat ovat tulleet ajallaan.
6. Työllistämistilanne
Jarkolla loppuu sopimus joulukuun lopussa. Ongelmana on ollut, että ei olla saatu muita työllistettyjä töihin.
7. Työllistäminen v. 2023
Nykyinen työllistämissopimus jatkuu kesäkuun 2023 loppuun.
Uutta sopimusta ei nykyisillä ehdoilla tehdä.
8. Kiinteistöön liittyvät asiat (lämmitys, sähkö, piha)
Valoanturi on lämpökeskuksessa rikki, mikä tekee lämmityksestä haastavan. Valoanturin toimitus on pahasti viiveessä. Tämän vuoksi on joutunut lämmittämään paljon öljyllä.
Sähkön hinta on noussut pilviin (n. 39snt/kWh). Toiveissa on, että kaupunki avustaa marraskuusta maaliskuuhun sähkönlaskussa.
9. Kirjaston tilanne
Kirjaston järjestely suoritetaan loppuun. Mikäli tukirahat eivät riitä, maksetaan erotus kyläyhdistyksen rahoista.
10. Puurojuhla ja joululaulutapahtuma
Tapahtuma järjestetään lauantaina 17.12. Klo 18.
Ella ja Aimo huolehtivat ilmoittelun.
Pirkko ja Onerva tulevat puuron keittoon. Pirkko keittää kotona sopan.
Onerva huolehtii ostokset (puuroainekset, torttutaikinat(3+1), kahvit, glögin, karkkeja)
Ella ja Reeta tulevat leipomaan tortut.
Onerva kysyy uutta pappia tilaisuuteen hartauden pitoon.
Kysytään Mirjaa säestämään.
Joulupukki pitää etänä tervehdyspuheen.
11. Raporttien laatiminen v. 2022 osalta
Toimintakertomus, työllistämisraportti, raportti toiminta- ja kehittämisrahan käytöstä laaditaan tammikuun loppuun mennessä.
12. Hakemusten tekeminen v. 2023
Toimintasuunnitelma, osallistavan budjetin hakemus ja toiminta- ja kehittämistukihakemus tehdään myös tammikuun loppuun mennessä. Sähkölaskujen korvaushakemus tehdään maaliskuun jälkeen, mikäli asiasta tulee myönteinen päätös.
13. Käteisvarojen hoitaminen
Aimo ottaa huolekseen käteisvarojen pankkiin viemisen.
14. Tiedoksi saatettavat asiat
Osuuspankki ei myöntänyt nuorten toimintaan rahaa.
Aimo ilmoittaa ympäristöviranomaisille siitä, että kylätalolla on komposti.
15. Mahdolliset muut asiat
Kyläyhdistys laskuttaa Lakarin koulun kokkikerhosta 10e/kerta.
Nostetaan halkojen myyntihintaa 80e/heittokuutio.
16. Seuraavasta kokouksesta päättäminen.
Pidetään seuraava kokous tammikuun loppupuolella.
Työllistämisasioista neuvotellaan vuoden vaihteessa WhatsApissa.
17. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.15.
Pudasjärvellä 3.12.2022
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Yhdistyksen puheenjohtaja Yhdistyksen sihteeri