Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous

Paikka: Kylätalo

Aika: La 29.2.2020 klo 9

Läsnä: Aimo Lehmikangas, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Raimo Tervonen, Ella Viljamaa ja vierailijana Mirja Viljamaa

1.Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.15.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjojen tarkistaminen

Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Vuoden 2019 toimintakertomus

Todettiin, että vuoden 2019 toimintakertomus on valmis vuosikokousta varten.

5. Vuoden 2019 tilinpäätös

Mirja Viljamaa esitteli tilit hallitukselle. Hallitus hyväksyi tilinpäätöksen.

6. Toimintasuunnitelma vuodelle 2020

Todettiin, että toimintasuunnitelma on valmis vuosikokousta varten.

7. Talousarvio vuodelle 2020

Laadittiin tulo- ja menoarvio vuodelle 2020. Menoja on leikattava. Pyritään saamaan pian vuokralaiset tyhjiin asuntoihin ja myymään työtä budjetin tasapainottamiseksi.

8. Muut vuosikokousasiat

Erovuorossa jäsenistä Onerva Ronkainen (Jouni Pesälä) ja Raimo Tervonen (Ensio Jussila). Lisäksi jäsenistä Juhani Pesälä on pyytänyt, että hänen tilalleen valittaisiin toinen henkilö.

Jäsenmaksu: Hallitus esittää jäsenmaksuksi 10 e/hlö. Jäsenmaksu kattaisi jatkossa liikuntapaikkamaksut. Maksuaika kesäkuun loppuun.

9. Vuosikokousjärjestelyistä sopiminen

Vuosikokous pidetään su 29.3. klo 13.00.

Työllistetyt huolehtivat kahvituksen.

Ella huolehtii ilmoittelun.

10. Kesäkerhon ohjaajien palkkaus

Jos saadaan myönteinen päätös, Ella laittaa hakuilmoituksen.

11. 4H –viljelypalsta –asia

Odotetaan rahoituspäätöstä.

12. Asuntojen kunnostus- ja vuokraustilanne

Pyritään saamaan asunnot mahdollisimman pian vuokralle.

13. Avustusten tilanne

Toiminta- ja kehittämistuesta pitäisi tulla päätös maaliskuussa.

Osallistuvasta budjetoinnista on myönnetty 34 000 euroa.

Eu:n Osallisuudella työkykyä -hankehakemuksen päätös pitäisi tulla 1.5. mennessä. Tämä hankehakemus koskee useampia kyläyhdistyksiä.

14. Kylätalolla v. 2020 tehtävät remontit

Asuntojen remontit ovat loppusuoralla.

Jätevesijärjestelmän uusiminen on vuodelle 2020 iso investointi. Kulujen pienentämiseksi tehdään talkoita. Kokonaiskustannusarvio on n. 8150 euroa.

Hankinnat piipunpellityksen osalta on tehty. Sadevesikaivoihin ja syöksytorviin menee n. 500 euroa.

15. Ajankohtaiset hankinnat

Yhteen vuokra-asuntoon pitää hankkia jääkaappi.

16. Kevät-kesäkaudella järjestettävät tapahtumat

Talvitapahtuma järjestetään ma 2.3. klo 12. Onerva ostaa tarvikkeet. Ella ja Aimo huolehtivat ilmoittelun. Tarjottavat makkaraa, pullaa, kahvia/mehua. Hinta 3e/hlö.

Kalastustapahtuma pyritään järjestämään la 13.6. klo 12 Avoimet kylät -tapahtumana.

Kesäpäivät järjestetään su 19.7. klo 12.

Jongun ympäriajo on vielä suunnitteluasteella.

17. Kylätalon lämmityksen jatkosuunnitelma

Aimo neuvottelee lämmityksen jatkosopimuksesta. Sopimus on katkolla toukokuun lopussa. Kesäkausi lämmitetään öljyllä.

18. Asuntojen vuokrien päivitys

Tehdään vuosittainen indeksikorotus 1.4. alkaen.

Yksiön uusi vuokrahinta on 268e, kaksion 320 e ja kolmion 499 e.

Vesimaksu 10e/hlö/kk.

19. Muut mahdolliset asiat

Päätettiin nostaa ruokamaksua 3e/ateria.

Asia ei ole julkinen.

Kauppakassipalvelusta veloitetaan 8e/kerta + ylimääräiset kilometrit verohallinnon kilometritaksan mukaan.

20. Seuraavasta kokouksesta päättäminen

Kokoonnutaan tarvittaessa ennen vuosikokousta.

21. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 11.35.

Paukkerinharjulla 29.2.2020

Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Kyläyhdistyksen pj. Kyläyhdistyksen siht.