Jongun alueen kyläyhdistys ry:n vuosikokous
Paikka: Paukkerinharjun kylätalo
Aika: pe 4.4.2014 klo 19
Läsnä: 15 yhdistyksen jäsentä ja 1 jäsenyyttä hakeva
Pöytäkirja
- Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen 19.05.
- Puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan sekä kahden ääntenlaskijan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aimo Lehmikangas. Sihteeriksi tuli valituksi Ella Viljamaa. Pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Osmo Pesälä ja Suvi Ronkainen.
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Esityslistan hyväksyminen
Kokousväki hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
- Vuoden 2013 vuosikertomus
Hallituksen puheenjohtaja esitteli vuoden 2013 toimintakertomuksen.
- Vuoden 2013 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
Kirjanpitäjä esitteli vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon.
- Vuoden 2013 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Kokousväki hyväksyi vuoden 2013 tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Vuoden 2014 toimintasuunnitelma
Hallituksen puheenjohtaja esitteli vuoden 2014 toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin pienin lisäyksin. Lisäykset merkittiin toimintasuunnitelmaan.
- Vuoden 2014 liittymis- ja jäsenmaksu
Hallitus esittää, että vuoden 2014 jäsenmaksu pidetään entisellään eli 5 e/jäsen. Jäsenmaksut kerätään kesäkuun 2014 loppuun mennessä. Hallituksen esitys hyväksyttiin.
10. Vuoden 2014 tulo- ja menoarvio
Kirjanpitäjä esitteli vuoden 2014 tulo- ja menoarvion, jonka kokousväki hyväksyi.
11. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
Erovuoroiset jäsenet Aimo Lehmikangas (varajäsen Jouni Pesälä) ja Asta Pesiö (varajäsen Osmo Pesälä) valittiin jatkamaan tehtävissään.
Hallituksen jäsenistä sihteeri Ella Viljamaa pyysi eroa tehtävästään. Hänelle myönnettiin ero. Hänen tilalleen valittiin sihteeriksi Suvi Ronkainen.
12. Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2014
Kokousväki valitsi yksimielisesti toiminnan tarkastajina jatkamaan Arto Vesterin ja Tarja Paukkerin sekä heidän varalla Urpo Illikaisen ja Toivo Liikasen.
13. Kylätalon myynnistä päättäminen
Kokousväki keskusteli kylätalon mahdollisesta myynnistä. Todettiin, että on tärkeä saada kylätalon tyhjiin asuntoihin vuokralaiset, jotta pystytään kustantamaan kylätalon ylläpidosta aiheutuvat kulut. Mikäli asuntoihin ei saada vuokranmaksajia, kylätalon myyntiasiaan jouduttanee palamaan ensi vuonna uudestaan. Päätöksiä asian suhteen ei tehty.
14. Mahdolliset muut asiat
Lauri Ronkainen esitti, että järjestetään kevään aikana talkoopäivä kylätalolla ja pihapiirissä. Talkoot päätettiin pitää toukokuun loppupuolella. Talkoisiin kutsutaan väkeä erityisesti hallituksen ulkopuolelta.
15. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen 20.40.
Pudasjärvellä 4.4.2014
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Puheenjohtaja Sihteeri
Osmo Pesälä Suvi Ronkainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja