Jongun alueen kyläyhdistys ry:n hallituksen kokous
Aika: pe 8.3.2013 klo 18
Paikka: Kylätalo
Läsnä: Ensio Jussila, Onerva Ronkainen, Ella Viljamaa ja Vesa Tiirola, vierailijana taloudenhoitaja Mirja Viljamaa
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Tarkistettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Vuosikokouksen ajankohdan päättäminen
Päätettiin pitää vuosikokous pe 12.4. klo 19. Hallitus kokoontuu tarvittaessa ennen sitä. Ella Viljamaa huolehtii ilmoitukset ilmoitustauluille ja Pudasjärvi-lehteen.
5. Vuoden 2012 tilit
Tarkastettiin ja hyväksyttiin vuoden 2012 tilit.
6. Vuoden 2012 toimintakertomus
Hyväksyttiin laadittu toimintakertomus vuodelta 2012.
7. Vuoden 2013 toimintasuunnitelma
Laadittiin toimintasuunnitelma vuodelle 2013.
8. Jäsenmaksu vuodelle 2013
Päätettiin esittää jäsenmaksun säilyttämistä entisellään eli 5 e/jäsen. Vuonna 2013 kyläyhdistykseen liittyviltä peritään puolet jäsenmaksusta eli 2,50 e/jäsen. Jäsenmaksut kerätään kesäkuun loppuun mennessä.
9. Vuoden 2013 tulo- ja menoarvio
Hyväksyttiin laadittu tulo- ja menoarvio vuodelle 2013.
10. Hallituksen erovuoroiset jäsenet
Vesa Tiirola on pyytänyt eroa hallituksen varsinaisesta jäsenyydestä. Hallitus keskusteli vaihtoehdoista uudeksi varsinaiseksi jäseneksi.
11. Kiinteistötyöntekijän tehtävistä eroaminen
Vesa Tiirola on pyytänyt eroa kiinteistötyöntekijän tehtävistä. Hänelle myönnettiin ero 1.4.2013 lähtien.
12. Asuntojen vuokran indeksikorotus 1.4.2013 lähtien
Tehtiin indeksikorotus asuntojen vuokrahintoihin. Uusi hinnasto on seuraavanlainen:
yksiö 229 e/kk + vesi ja sähkö
kaksio 282 e/kk + vesi ja sähkö
kolmio 438 e/kk + vesi ja sähkö
Vesa Tiirola tiedottaa muita vuokralaisia vuokrankorotuksista.
13. Kylätoiminnan avustushakemukset
Onerva Ronkainen selvittää, milloin ja mistä voi hakea kaupungin avustuksia.
14. Lisäykset tavaranvuokraushinnastoon
ompelukone 3 e/kerta, 5 e/viikko tai 10 e/kk (maksimilaina-aika 1 kk)
15. Palovaroittimien hankkiminen
Hankitaan kaksi sarjaan kytkettävää palovaroitinta ja lisäksi 5 tavallista palovaroitinta. Onerva Ronkainen selvittää, missä lautakunnan päätös asiasta viipyy.
16. Ulkoilu – ja kalastustapahtuman järjestäminen
Järjestetään ulkoilutapahtuma Jongun järven Karvosenrannassa la 30.3. klo 12. Ensio auraa alueen. Ella laatii ilmoitukset nettiin ja ilmoitustauluille. Onerva kysyy, haluaako Osakunta järjestää tapahtumaan kalakisaa ja hommaa halutessaan palkinnot. Ella kysyy Toivolta, voisiko hän hommata ladun. Onerva hommaa myytävät ja huolehtii yhdessä Astan kanssa arpakorin tekemisestä.
Myyntihinnasto: nisupala 0,50 e, kahvi 1 e, mehu 0,50 e, makkara 1 e. Arvat 1 e/kpl, 2 e/3 kpl, 5 e/10 kpl.
17. Muut asiat
Kyläyhdistyksen jäsenen pyynnöstä yleiseen kokoukseen otetaan aiheeksi kannanoton laatiminen Ely-keskukselle alueen soiden turvetuotannon hyödyntämisestä.
18. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.35.
Pudasjärvellä 8.3.2013
Onerva Ronkainen Ella Viljamaa
Puheenjohtaja Sihteeri