Jongun alueen kyläyhdistys ry:n hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo
Aika: Ma 5.11.2012 klo 18.00
Läsnä: Ensio Jussila, Asta Pesiö, Onerva Ronkainen, Vesa Tiirola, Ella Viljamaa
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Katsaus raha-asioihin
Myyntituloja on saatu yli tavoitteen. Menopuolella on pysytty pääpiirteissään raamissa. Päätettiin maksaa Jongun osakaskunnalle mahdollisimman pian vesistöretkeilyhankkeeseen lainatut rahat. Kun JoMMan viimeinen maksuerä saapuu, tehdään ensi vuoden rahankäyttösuunnitelma.
5. Puretun aidan jatkokäytöstä päättäminen
Päätettiin, että Jukka Raappana voi purkaa ja lunastaa kymmenellä eurolla vanhat aidan elementit.
6. Pihavälineiden hankinta avustusvaroin
Päätettiin hankkia pihakeinuihin ketjut ja laudat. Puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat tilauksesta.
7. Kaivinkonetöiden teettäminen kylätalolla (kannot, pihavälineet, lipputanko)
Tilataan kaivinkone ensi keväänä tekemään kaivutyöt kantojen poistoa, pihavälineiden kiinnitystä ja lipputangon laittoa varten.
Lipputangon kaatanut urakoitsija on luvannut sitoutua maksamaan lipputangon uudelleen kiinnittämisestä ja korjaamisesta aiheutuneet kustannukset.
8. Auraussopimus vuodelle 2013
Matti Ronkainen tekee talven 2012 – 2013 lumityöt entiseen hintaa 30 e/kerta (sis. alv.)
9. Kirjanpitosopimus vuodelle 2013
Tilipalvelu Mirja Viljamaa hoitaa taloushallinnon vuonna 2013 entiseen hintaan 60 e/kk + alv.
10. Kauneimmat joululaulut –tilaisuuden järjestäminen
Tilaisuus järjestetään ma 17.12. klo 18. Tilaisuudessa muistetaan Jongulta kotoisin olevaa kirjailijaa Aili Pelttaria. Onerva huolehtii muistamisen hankkimisesta. Pyydetään Pudasjärvi-lehteä tekemään juttu.
Onerva huolehtii torttutaikinoiden, hillojen ja kahvimaidon ostamisesta.
Ella huolehtii ilmoitusten teon nettiin ja ilmoitustauluille sekä laatii myyntihinnaston.
Lapsille järjestetään kioski ja onnenpyörä. Karkkipussit 0,50 e, onnenpyörä 0,50 e/2 pyöräytystä. Kahvi 1 e, torttu 1 e, pipari 0,50 e, pillimehu 0,50 e.
11. Risuaidan tekeminen Hautapahtaalle
Onerva kysyy ProAgrialta, saisimmeko ensi kesäksi työnäytöksen asiasta. Suunnitellaan myöhemmin jatkoa.
12. Käyttöohjeet kodalle ja laavulle
Vesistöretkeilykohteisiin on laadittu käyttöohjeet ja viety kohteisiin.
13. Bändin harjoittelumahdollisuus kylätalon tiloissa
Atimas –yhtye saa harjoitella kesästä 2012 kesään 2013 alaluokan tiloissa puoleen hintaan. Edellisen kokouksen päätös ilmaisista harjoitteluvuoroista mitätöidään.
14. Maaseutulautakunnan avustus
Maaseutulautakunnalta on tullut avustusta 122,50 e. Avustuksella rahoitetaan osa hankinnoista aiheutuvista kustannuksista. Onerva ostaa kosteantilan matot, lastan ja katuharjoja 2 kpl ja lisäksi yhden liiketunnistinlampun. Kiuas hankitaan vasta myöhemmin saunaremontin yhteydessä.
15. Kaksion remontin jatkaminen (saumaus + kalusteet)
Mika Ronkainen lopettelee Matti Viljamaan ohjauksella laatoituksen, Vesa T. ja Ensio J. saumaavat, jonka jälkeen Matti V. kalustaa.
16. Sukkamaksut
Hallituksen jäsenet huolehtivat sukkamaksujen karhuamisen.
17. Likakaivon tyhjennys
Onerva tilaa Karilassin käymään sopimuksella kerta vuodessa.
18. Mahdolliset muut asiat
Hyväksytään Marko Pelttari kyläyhdistyksen jäseneksi.
KairanKuidun tietoliikennesopimus tehdään vuokralaisten kanssa, kun hanke etenee rakennusvaiheeseen.
Ella toimittaa kiinteistöhuoltajan työlistan Vesalle. Työt ovat alkaneet marraskuun alussa.
Allekirjoitettiin vesistöhankkeen viimeiset paperit. Asta lupasi toimittaa kirjeen postiin huomenna.
19. Seuraavasta kokouksesta sopiminen
Päätettiin pitää seuraava kokous pe 4.1.2013 klo 18.
20. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.
Pudasjärvellä 5.11.2012
Onerva Ronkainen Ella Viljamaa
Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen sihteeri