Hallituksen kokous 30.8.2020

Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous 

Paikka: Kylätalo 

Aika: su 30.8.20 klo 15 

Läsnä:Pirkko Kokko, Aimo Lehmikangas, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Raimo Tervonen, Ella Viljamaa ja vierailijana Matti Viljamaa 

 1. Kokouksen avaus 

Puheenjohtaja avasi kokouksen 15.05. 

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 

3. Alkuvuoden tulos ja arviota loppuvuoden taloustilanteesta 

Juoksevat menot on saatu alkuvuodesta hallintaan. 

Säästöpaineita on edelleen. Huonelämpötiloihin kiinnitetään edelleen huomiota. 

Onerva selvittää hankerahoituksen loppuvuoden tilityssumman ja -päivän. 

Heinäkuun alusta hankerahoituksesta on saatu tilavuokraa 200e/kk. 

‘Hankerahoituksella pyritään saamaan uusi kannettava tietokone. 

4. Kylätalon lämmitys ja automaatioasiat 

Hallitus valtuutti Aimo Lehmikankaan tekemään lämmityssopimuksen, jonka pohjana käytetään esitystä, että Ronkaisen veljekset toimittavat kylätalolle hakkeen. Sopimus tehdään lokakuun alusta huhtikuun loppuun. Kesäkausi lämmitetään öljyllä. Öljyllä lämmitys on kyläyhdistyksen vastuulla. Onerva Ronkainen jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi. 

5. Vuokra-asuntojen tilanne 

Yksiössä on vuokralainen. Kaksioon muuttaa kuun vaihteessa vuokralainen. Kolmio pyritään saamaan myös vuokralle. Pidetään toistaiseksi peruslämmöllä.  

6. Kylätalon muut asiat 

Pientä remonttia on tehty kylätalolla (portaita maalattu yms.)  

Jätevesijärjestelmän rakentaminen aloitetaan ensi vuonna. Suunnitelma ja luvat ovat valmiina. Rakennusaika on voimassa 11/22 asti. 

Kierrätyspiste: Mari Juntunen Kiertokaarelta tulee käymään 11.9. kartoittamaan tilannetta. 

7. Työllistämistilanne 

Kauko jatkaa edelleen ohjaajana. Syyskuun alussa on yksi työllistetty ja yksi kuntouttavassa. Pyritään saamaan lisää työllistettyjä ryhmään.  

8. Jäsenmaksujen jako ja infoliitteen laatiminen jäsenille 

Laadittiin infokirje jäsenille (liitteenä pöytäkirjan lopussa). 

Jaettiin jäsenmaksulaput jaettaviksi eri puolelle kylää. 

9. Tulevat tapahtumat: 

  • 22.9. Pudasjärven Kehityksen kyläinfo klo 17.30.  
  • Syyslomatapahtuma järjestetään viikolla 43. Onerva kysyy 4H:lta ohjaajaa. Muonitus työllistettyjen toimesta. 
  • Kauneimmat joululaulut ja joulupuuro pe 18.12. klo 18 Onerva kysyy seurakunnalta. 
  • Tapahtumat järjestetään vallitseva koronatilanne huomioon ottaen.  

10. Muu toiminta kylätalolla 

  • Omatoimijumppa alkaa kylätalolla 31.8. klo 18.30. Laitetaan asiasta tietoa Whatsappiinfacebookiin ja nettisivuille.   

11. Korona-avustus kylätaloille 

Valtuutetaan Aimo selvittämään, kannattaako tehdä avustushakemus.  

Mikäli avustusta on järkevä hakea, Aimo tekee avustushakemuksen yhteistyössä Mirjan kanssa. 

12. Lähivesistöjen kunnostaminen – rahoitusta haettavana 

Rahoitusta on haettavissa vuosittain. Tänä vuonna emme hae rahoitusta vesistöjen kunnostamiseen. 

13. Tiedoksi saatettavat asiat 

Nettisivujen sopimusta on jatkettu vuodella. 

14. Muut mahdolliset asiat 

Ohjausryhmän jäseneksi työllistämishankkeeseen valittiin Pirkko Kokko. 

Jongun ympäriajon suunnittelua jatketaan. 

Toimitetaan Aimolle materiaalia kylästä. Aimo lähettää materiaalin Paras kylä –kilpailuun. 

Päivitetään talven aikana kyläsuunnitelma. 

15. Seuraavasta kokouksesta päättäminen 

Seuraava kokous pidetään viikolla 42. 

16. Kokouksen päättäminen 

Puheenjohtaja päätti kokouksen 16.45. 

 

Pudasjärvellä 30.8.2020 

 

Aimo Lehmikangas                        Ella Viljamaa 

Kyläyhdistyksen pj.                        Kyläyhdistyksen siht. 

 

 

PÖYTÄKIRJAN LIITE 

Tiedote Jongun alueen kyläyhdistys ry:n jäsenille 

 

Hyvä kyläyhdistyksemme jäsen! 

Olemme iloisia, kun olet toiminnassamme mukana.  

Vuosikokous päätti heinäkuussa yhdistyksemme jäsenmaksun hinnaksi 10 euroa/hlö. Jotta osaisit hyödyntää yhdistyksen jäsenetuja, listasimme ne tähän kirjeeseen. 

Jäsenet ja heidän alle 15-vuotiaat lapset 

  • Saavat käyttää maksutta kylätalon monipuolisia sisä- ja ulkoliikuntatiloja. 
  • Saavat osallistua kyläyhdistyksen järjestämään jumppaan maanantaisin. 
  • Saavat hakea kylätalon vesipostista kanistereihin maksutta puhdasta vettä. 
  • Saavat käyttää kylätalon kirjastoa.  
  • Voivat lainata pientä korvausta vastaan seuraavia tarvetavaroita: 
  • Kaasugrilli 5 e/vrk tai 10 e/vkl 
  • Pumppistermari 3 e/vrk 
  • Nokipannu 3 e/vrk 
  • Iso kahvinkeitin (40 kuppia)  5 e/vrk tai 10 e/vkl 
  • Polttoainekäyttöinen vesipumppu (polttoaine ei sis. hintaan) 5 e /vrk 
  • Tuhkaimuri 5 e/vrk 
  • Nokkakärry 5e/vrk tai 10e/vkl 
  • Ompelukone 3 e/vrk, 5 e /viikko, 10 e/kk 
  • Latuhöylä 0 e oman kylän alueelle tehdyistä laduista (ilmoitus tehdystä laduista vieraskirjaan/facebookiin) 

Kylätalolla pääsee asioimaan ma-pe yleensä klo 8-13 ja muina aikoina on mahdollista lainata avainta, joko Onervalta (p.0402896999) tai Ellalta (p.0405456941). 

Suorittamalla vuosittaisen jäsenmaksun tuet yhdistystämme taloudellisesti, mikä helpottaa varsinaisen toiminnan toteuttamista. 

Tervetuloa mukaan kylätapahtumiin, joista saat parhaiten tietoa joko nettisivuiltamme: jonku.nettisivu.org tai seuraamalla facebookissa Jongun alueen ryhmää. 

Kyläyhdistyksen hallitus