Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo/osa kokousväestä etäyhteydellä
Aika: su 29.11.2020
Läsnä kylätalolla Pirkko Kokko, Raimo Tervonen, Ella Viljamaa sekä etäyhteydellä Aimo Lehmikangas, Onerva Ronkainen ja vierailija Mirja Viljamaa
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
3. Koronarajoitusten vaikutus yhdistyksen toimintaan
Koska Pohjois-Pohjanmaa on siirtynyt koronan osalta leviämisvaiheeseen, kyläyhdistys ei järjestä toistaiseksi tilaisuuksia.
4. Palvelusetelituottajana jatkaminen
Sihteeri on ollut yhteydessä Oulunkaaren kuntayhtymän vanhuspalvelujohtajaan, joka on ohjeistanut kyläyhdistystä asiassa. Kyläyhdistys jatkaa palvelusetelituottajana. Palveluja tuotetaan jatkossa, mikäli kyläyhdistyksellä on työntekijöitä, jotka pystyvät hoitamaan tehtävän. Tilanne tarkastellaan tapauskohtaisesti.
5. Kyläyhdistyksen myymien palveluiden hinnoittelu
Kyläyhdistyksen palkkaaman henkilön tekemää työtä myydään hintaan 20e/h.
Työllistetyn henkilön tekemän työn ulosmyyntihinta on 20e/h, mikäli hänellä on työhön vaadittava koulutus ja 10e/h, mikäli hänellä ei ole työhön vaadittavaa koulutusta.
Palvelusetelityötä tekee kyläyhdistyksen palkkaama henkilö tai muu ammattitaitoinen henkilö. Palvelusetelityön hinta on 20e/h. Kauppakassipalvelun hinta on 8e/kerta.
Palveluseteliasiakkailta peritään työstä edellä mainittu hinta, josta vähennetään palvelusetelin arvo.
Lisäksi kaikilta asiakkaalta veloitetaan kilometrikulut verohallinnon vuosittain määrittämän kilometritaksan mukaisesti.
Hinnasto astuu voimaan 1.1.2021.
6. Työllistettyjen ohjaajien palkkaaminen vuodelle 2021
Päätetään työllistettyjen ohjaajan työsopimus 31.12.2020, koska kyläyhdistyksellä ei ole myönteistä rahoituspäätöstä ensi vuoden työllistämiseen osallistavasta budjetista.
Palkataan työllistetyille ohjaaja vuoden alusta, mikäli saadaan myönteinen rahoituspäätös. Neuvotellaan sopimus huomioiden rahoituspäätös.
7. Muiden palveluiden hankinta ja palkattu työvoima vuodelle 2021
Jatketaan taloushallintoon, kiinteistönhoitoon ja lämmitykseen liittyviä sopimuksia vuoden 2020 hinnaston mukaisesti.
8. Vuoden 2021 budjetin valmistelua
Budjettiin vaikuttaa merkittävästi kaupungin päätös palkkatuesta.
Työllistämiskuluja lisää työntekijän palkkauskulut ja taloushallinnon lisääntyvät kulut.
Jätevesijärjestelmän rakentamiseen on varattava rahoitus.
9. Vuokralaistilanne
Kaikissa asunnoissa on tällä hetkellä vuokralaiset, jotka ovat maksaneet vuokrat ajallaan.
10. Vanhojen vuokrasaatavien käsittely
Vuokrasaatavia on saamatta n. 1000 euroa kahdelta eri vuokralaiselta (n. 800e ja n. 200e). Aimo ottaa selvää, miksi ulosoton kautta (n. 800e) ei olla saatu saatavia laisinkaan ja lähettää karhukirjeen (n.200e) toiselle vuokralaiselle.
11. Rästilaskujen ja jäsenmaksusaatavien perintä
Onerva muistuttaa asiakasta rästilaskusta (n.100e). Mikäli maksettava summa ei ole tilillä 1.12.2020 mennessä, lasku laitetaan perintään.
Pyritään saamaan jäsenmaksunsa maksamattomille muistutus jäsenmaksusta.
12. Vuokrasopimus Osallisuudella työkykyä -hankkeeseen
Raimo ja Ella allekirjoittavat vuokrasopimuksen.
13. Muut asiat
Onerva huolehtii työterveyshuollon lomakkeet kelalle.
14. Seuraavasta kokouksesta sopiminen
Pidetään seuraava kokous tammikuun alkupuolella.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 13.33.
Pudasjärvellä 29.11.2020
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa