Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous

Toteutus: Etäkokous sähköpostilla

Aika: Keskustelu 24.-28.3.2020

Kokouksen keskusteluun osallistuneet: Aimo Lehmikangas, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Raimo Tervonen, Ella Viljamaa

1. Kokouksen avaus
Sihteeri avasi kokouksen ti 24.3.2020.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous on päätösvaltainen, mikäli vähintään puolet hallituksen väestä osallistuu keskusteluun aiheesta.

Kokouksen keskusteluun on osallistunut 5/6 hallituksen jäsenistä. Kokous on täten laillinen ja päätösvaltainen.

3. Kaupungin päätös osallistuvan budjetin käyttöön tiedoksi

Kaupunki on myöntänyt työllistämishankkeeseen 34 000e vain ohjaajan palkkauksesta aiheutuviin kuluihin.

Päätös tarkoittaa sitä, että kyläyhdistys ei ole saanut rahoitusta vuodelle 2020 mm. ryhmätyöllistettyjen ruokakuluihin.

Päätös saatettiin kokousväelle tiedoksi.

4. Ryhmätyöllistämisporukan ruokailun järjestäminen 1.4.2020 alkaen

Puheenjohtaja ja sihteeri esittävät: Ryhmätyöllistettyjen porukka ruokailee jatkossa omilla eväillä, koska kaupunki ei ole myöntänyt heidän ruokailuun rahoitusta. Palveluseteliasiakkaiden luona kokkaus tapahtuu asiakkaan omista ruokatarvikkeista.

Päätös: Esitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että halutessaan ryhmätyöllistettyjen porukka voi myös kokata kylätalolla itse hankkimista aineksista.

5. Kilometrikorvaus

Puheenjohtaja ja sihteeri esittävät: Kilometrikorvaukseen oikeuttavia kuluja ryhmätyöllistämishankkeessa voi tulla vain siinä tapauksessa, että ne voidaan veloittaa asiakkaalta. Muussa tapauksessa korvauksiin pitää olla puheenjohtajalta erillinen lupa.

Päätös: Esitys hyväksyttiin.

6. Muut hankinnat:

Puheenjohtaja ja sihteeri esittävät: Onerva Ronkainen hankkii kylätalolle tarvittaessa taloustarvikkeita.

Kauko Tervonen hankkii puheenjohtajan luvalla rakennustarvikkeita. Yli 100 euron hankintoihin pitää olla edelleen hallituksen päätös.

Päätös: Esitys hyväksyttiin.

7. Op:n kesäduuni

Puheenjohtaja ja sihteeri esittävät: Onerva pyytää Osuuspankilta lisää hakuaikaa kesäduuniin Koronavirus-epidemian vuoksi. Tämä siksi, että näkisimme, onko meillä mahdollista ottaa kesätyöntekijöitä kylätalolle.

Onerva tiedotti asiasta lisää keskustelun aikana. OP joustaa asian suhteen.

Päätös: Pyritään järjestämään kesätyö kahdelle nuorelle. Ella tekee työnhakuilmoituksen. Mikäli työtä ei pystytä tarjoamaan epidemian leviämisen vuoksi, jätetään hakematta OP:lta kesäduunituki.

8. Muut mahdolliset asiat

Onerva tiedottaa ryhmätyöllistämisen porukkaa kokouksen päätöksistä ennen 1.4. Halutessaan hän pyytää Raimoa kaveriksi tehtävään.

9. Kokouksen päättäminen

Sihteeri päätti keskustelun la 28.3. klo 18.

Pudasjärvellä 28.3.2020

Aimo Lehmikangsa Ella Viljamaa

Kyläyhdistyksen pj. Kyläyhdistyksen siht.