Hallituksen kokous 8.3.2013

Jongun alueen kyläyhdistys ry:n hallituksen kokous

Aika: pe 8.3.2013 klo 18

Paikka: Kylätalo

Läsnä: Ensio Jussila, Onerva Ronkainen, Ella Viljamaa ja Vesa Tiirola, vierailijana taloudenhoitaja Mirja Viljamaa

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Tarkistettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Vuosikokouksen ajankohdan päättäminen

Päätettiin pitää vuosikokous pe 12.4. klo 19. Hallitus kokoontuu tarvittaessa ennen sitä. Ella Viljamaa huolehtii ilmoitukset ilmoitustauluille ja Pudasjärvi-lehteen.

5. Vuoden 2012 tilit

Tarkastettiin ja hyväksyttiin vuoden 2012 tilit.

6. Vuoden 2012 toimintakertomus

Hyväksyttiin laadittu toimintakertomus vuodelta 2012.

7. Vuoden 2013 toimintasuunnitelma

Laadittiin toimintasuunnitelma vuodelle 2013.

8. Jäsenmaksu vuodelle 2013

Päätettiin esittää jäsenmaksun säilyttämistä entisellään eli 5 e/jäsen. Vuonna 2013 kyläyhdistykseen liittyviltä peritään puolet jäsenmaksusta eli 2,50 e/jäsen. Jäsenmaksut kerätään kesäkuun loppuun mennessä.

9. Vuoden 2013 tulo- ja menoarvio

Hyväksyttiin laadittu tulo- ja menoarvio vuodelle 2013.

10. Hallituksen erovuoroiset jäsenet

Vesa Tiirola on pyytänyt eroa hallituksen varsinaisesta jäsenyydestä. Hallitus keskusteli vaihtoehdoista uudeksi varsinaiseksi jäseneksi.

11. Kiinteistötyöntekijän tehtävistä eroaminen

Vesa Tiirola on pyytänyt eroa kiinteistötyöntekijän tehtävistä. Hänelle myönnettiin ero 1.4.2013 lähtien.

12. Asuntojen vuokran indeksikorotus 1.4.2013 lähtien

Tehtiin indeksikorotus asuntojen vuokrahintoihin. Uusi hinnasto on seuraavanlainen:

yksiö 229 e/kk + vesi ja sähkö

kaksio 282 e/kk + vesi ja sähkö

kolmio 438 e/kk + vesi ja sähkö

Vesa Tiirola tiedottaa muita vuokralaisia vuokrankorotuksista.

13. Kylätoiminnan avustushakemukset

Onerva Ronkainen selvittää, milloin ja mistä voi hakea kaupungin avustuksia.

14. Lisäykset tavaranvuokraushinnastoon

ompelukone 3 e/kerta, 5 e/viikko tai 10 e/kk (maksimilaina-aika 1 kk)

15. Palovaroittimien hankkiminen

Hankitaan kaksi sarjaan kytkettävää palovaroitinta ja lisäksi 5 tavallista palovaroitinta. Onerva Ronkainen selvittää, missä lautakunnan päätös asiasta viipyy.

16. Ulkoilu – ja kalastustapahtuman järjestäminen

Järjestetään ulkoilutapahtuma Jongun järven Karvosenrannassa la 30.3. klo 12. Ensio auraa alueen. Ella laatii ilmoitukset nettiin ja ilmoitustauluille. Onerva kysyy, haluaako Osakunta järjestää tapahtumaan kalakisaa ja hommaa halutessaan palkinnot. Ella kysyy Toivolta, voisiko hän hommata ladun. Onerva hommaa myytävät ja huolehtii yhdessä Astan kanssa arpakorin tekemisestä.

Myyntihinnasto: nisupala 0,50 e, kahvi 1 e, mehu 0,50 e, makkara 1 e. Arvat 1 e/kpl, 2 e/3 kpl, 5 e/10 kpl.

17. Muut asiat

Kyläyhdistyksen jäsenen pyynnöstä yleiseen kokoukseen otetaan aiheeksi kannanoton laatiminen Ely-keskukselle alueen soiden turvetuotannon hyödyntämisestä.

18. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.35.

 

Pudasjärvellä 8.3.2013

 

Onerva Ronkainen       Ella Viljamaa

Puheenjohtaja               Sihteeri

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *