Jongun alueen kyläyhdistyksen hallituksen kokous
Paikka: Kylätalo
Aika: to 9.12.2021 klo 18
Läsnä: Pirkko Kokko, Päivi Loukusa, Onerva Ronkainen, Raimo Tervonen, Aimo Lehmikangas (etänä), Ella Viljamaa (etänä)
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Työllistämiskatsaus
Kolme henkilöä on tällä hetkellä töissä kylätalolla.
Markku Hemmilän kanssa tehdään työsopimus 1.1.-28.2.2022.
Onerva kysyy Livokkaalta, voisivatko he huolehtia Markun palkanlaskennasta.
4. Vuokra-asuntojen tilanne
Kaikissa asunnoissa on tällä hetkellä vuokralaiset.
5. Koronatilanne ja tapahtumien järjestäminen
Koronatilanne on tällä hetkellä huono. Ei järjestetä puurojuhlaa.
6. Talouspuolen tehtävien jakaminen
Jaettiin tehtävät hallituksen kesken Mirjan Viljamaan tekemän mukaisesti. (Erillinen liite pöytäkirjan lopussa)
Onerva kysyy Livokkaalta, hoitaisivatko he palkkahallinnon tehtävät.
Päätettiin hankkia kyläyhdistyksen puheenjohtajalle Aimo Lehmikankaalle (XXXXXX-XXXX)) laajat tilinkäyttöoikeudet Jongun alueen kyläyhdistys ry:n Pudasjärven Osuuspankin tilille.
Aimo kysyy Siikalatvalta ja Onerva kysyy TiliTeknolta tarjouksen kirjanpidosta ja verotuksesta Mirjan sähköpostin ohjeen mukaisesti.
7. Vesipumpun hankinta ja mahdollinen vuokraaminen
Kylätalolle on hankittu uusi vesipumppu. Vuokrataan myös tätä pumppua tarvitseville.
8. Jätevesijärjestelmän rakentamisen vaikutukset rahatilanteeseen
Jätevesijärjestelmä on nyt rakennettu. Rakentamisessa pysyttiin aikalailla budjetissa.
9. Kylätalon sisäilmaan reagoiminen
Aimo tarkistaa muovimaton alta, mitä löytyy. Tarkistetaan myös rossipohja.
10. Vuoden 2022 budjetin valmistelua
Varataan budjetista rahaa ränneihin.
Pyritään saamaan avustus työllistettyjen johtajan palkkaukseen.
11. Raporttien laatiminen vuoden 2021 osalta
Ella valmistelee toimintakertomuksen. Tehdään raportit vanhalta pohjalta.
12. Hakemusten tekeminen vuoden 2022 osalta
Haetaan kehittämis- ja toimintatukea (Aimo+Ella) sekä osallistuvasta budjetista rahaa työnjohtajan palkkaamiseen (Onerva+Ella).
13. Muut mahdolliset asiat
Merkitään tiedoksi, että kylätalolle on hankittu käytetty pyykkikone.
Pukukoppi on käytössä, mutta sitä ei pidetä lämpimänä.
14. Seuraavasta kokouksesta sopiminen
Pidetään seuraava kokous tammikuun loppupuolelle.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.20.
Pudasjärvellä 9.12.2021
Aimo Lehmikangas Ella Viljamaa
Kyläyhdistyksen pj. Kyläyhdistyksen siht.